KADIN VE MÜCADELE DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
Madde 1 - Derneğin Adı: “KADIN VE MÜCADELE DERNEĞİ”dir. Kısaltması KMD’dir.
a) Derneğin merkezi Ankara’dır.
b) Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube ve temsilcilikler açabilir.
c) Derneğin amblemi: Derneğin ambleminin renkleri ve şekli aşağıda gösterilmiştir. Dernek amblemi Dernek, Dernek Şubeleri ve Temsilcilikler tarafından aynen kullanılır. Derneğin izni olmadan değiştirilemez ve amaç dışı kullanılamaz.
DERNEĞİN AMACI
Madde 2 - Derneğin amacı, Kurtuluş Savaşımız ve Cumhuriyet Devrimleri sayesinde kazanılmış olan, ülkemizin ve ulusumuzun demokratik, laik, sosyal bir hukuk devleti olma niteliğini, siyasal ve ekonomik bağımsızlığını, özgürlük, demokrasi, insan hakları, özellikle kadın hakları ve eşitliğini savunmak, korumak ve geliştirmek olup bunlara karşı oluşan tehditler nedeniyle ortaya çıkan sorunların çözümüne ilişkin bütüncül bir bakış açısıyla (eğitim, hukuk, bireysel ve toplumsal sağlık, ekonomi, üretim başta olmak üzere tüm alanlarda) somut öneriler üretip uygulanmalarını sağlayarak bu sorunlarla mücadele etmektir.
DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ
Madde 3 - Dernek aşağıda belirtilen iş ve etkinlikleri yürütür:
a) Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak, bilim, kültür, sanat alanında çalışmalar yapmak,
b) Kurs, seminer, atölye çalışması, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,
c) Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda basılı veya elektronik ortamda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak,
ç) Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
d) Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
e) Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
f) Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için eğitim evi, gezici ve sabit kitaplık, lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
g) Üyeleri arasında sosyal ilişkilerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, yarışma, spor, gezi, kermes ve eğlence etkinlikleri vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
ğ) Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
h) Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,
ı) Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
i) Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
j) Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
k) Yurtiçinde ve yurtdışında gerekli görülen yerlerde, il ve ilçelerde, belde, köy ve mahallelerde şube ve temsilcilikler açmak,
l) Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak, mevcut platformlara katılmak,
m) Amacın gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan ve kanunların yasaklamadığı her türlü faaliyette bulunmak,
n) Eğitimde fırsat eşitsizliğini gidermek amacıyla kız çocuklarının okullaştırılma oranının artırılmasını sağlamak, ihtiyaç sahibi öğrencilere burs vermek, kitap, giysi ve sair ayni ve nakdi bağışta bulunmak,
o) Kadınların eğitimli ve meslek sahibi bireyler olmaları için çalışmalar yapmak.
DERNEĞİN FAALİYET ALANI
Madde 4 - Dernek, sosyal alanda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
ÜYE OLMA HAKKI VE ÜYELİK İŞLEMLERİ
Madde 5 - Fiil ehliyetine sahip bulunan ve Derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu Derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Dernek Genel Merkezine veya Şubeler açıldıktan sonra Şube Başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, başvurunun yapıldığı yere göre Dernek Genel Merkez Yönetim Kurulunca veya Şube Yönetim Kurulunca en çok 30 (otuz) gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Derneğin üyeleri; Derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine Genel Merkez veya Şube Yönetim Kurullarınca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar Genel Merkez Yönetim Kurulu Kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Derneğin şubesi açıldığında, şube bulunan yerlerde yerleşimi olanların üyelik kayıtları Genel Merkez tarafından resen şubelere aktarılır. Kurucu üyelerle, şube bulunmayan yerlerde yerleşimi olanların kayıtları ise Genel Merkezde devam eder. Yeni üyelik müracaatları başvuranların talebine göre Şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri ilgisine göre Dernek Genel Merkezi veya Şube Yönetim Kurulları tarafından yapılır ve en çok 30 (otuz) gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir.
Dernek genel kurul kararı aldıktan sonra genel kurul bitene kadar yeni üye başvurusu alınmaz ve yeni üye kabul edilmez.
ÜYELİK ÖDENTİSİ
Madde 6 - Derneğin giriş ödentisi ve yıllık ödentisi ve artışı Dernek Genel Kurulunda belirlenir. Giriş ödentisi 20 (yirmi) TL, yıllık ödenti 50 (elli) TL’dir. Yıllık ödenti en geç her yılın 31 Aralık tarihine kadar ödenir.
Şubelerce; yıllık üye ödentilerinin %20’si (yirmi) altı ayda bir Genel Merkez hesabına aktarılır.
ÜYELİKTEN ÇIKMA
Madde 7 - Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, Dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi üye olarak kayıtlı olduğu Genel Merkez veya Şube Yönetim Kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin Derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
Madde 8 - Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller:
1- Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak (Bu durumda ilgili üye Genel Merkez üyesi ise, konu Genel Merkez Yönetim Kurulu’nda görüşülür ve Genel Merkez Yönetim Kurulu konuyu inceleyerek üyenin üyelikten çıkarılmasına karar verebilir, eğer ilgili üye şube üyesi ise, şube yönetimi durumu Genel Merkez Yönetim Kurulu’na bildirir ve Genel Merkez Yönetim Kurulu konuyu inceleyerek üyenin üyelikten çıkarılmasına karar verebilir),
2- Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
3- Mektup, kısa mesaj (sms), elektronik posta ve/veya whatsapp mesajıyla yapılan yazılı uyarılara rağmen üyelik ödentisini son uyarıdan itibaren 6 (altı) ay içinde ödememek,
Yukarıda sayılan (2) ve (3) nolu durumlardan birinin tespiti halinde ise, üye kayıtlı olduğu Genel Merkez veya Şube Yönetim Kurulu Kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve Dernek malvarlığında hak iddia edemez.
DERNEK ORGANLARI
Madde 9 - Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir:
a) Dernek Genel Kurulu,
b) Genel Merkez Yönetim Kurulu,
c) Genel Denetleme Kurulu,
Şubelerde:
a) Şube Genel Kurulu,
b) Şube Yönetim Kurulu,
c) Şube Denetleme Kurulu.
DERNEK GENEL KURULU’NUN KURULUŞ ŞEKLİ, TOPLANMA ZAMANI, ÇAĞRI VE TOPLANTI USULÜ
Madde 10 - Dernek Genel Kurulu, Derneğin en yetkili organıdır. Dernek merkezine kayıtlı üyeler ile şube başkanları ve seçilmiş şube delegelerinden oluşur.
a) Derneğin Olağan Genel Kurulu üç yılda bir Mayıs ayı içerisinde Genel Merkez Yönetim Kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte olağan olarak toplanır. Toplantıya çağrı, Dernekler Yasası'nda gösterilen yönteme uygun olarak Genel Merkez Yönetim Kurulu tarafından yapılır.
b) Genel Merkez Yönetim veya Genel Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya Derneğin Genel Merkez ve Şubeleri dahil tüm üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, Genel Merkez Yönetim Kurulu, olağanüstü genel kurul toplantı kararı almak zorundadır. Genel Merkez Yönetim Kurulu, Dernek Genel Kurulu’nu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi Dernek Genel Kurulu’nu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
ÇAĞRI USULÜ
Madde 11 - Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
TOPLANTI USULÜ
Madde 12 - Dernek Genel Kurulu, 10. Madde’nin 1. Fıkrası’nda belirtilen Dernek Genel Kuruluna katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve Derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Genel Merkez Yönetim ve Genel Denetleme Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
a) Dernek Genel Kuruluna katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Genel Merkez Yönetim Kurulunun görevlendirdiği kişiler ya da Genel Başkanlık seçimleri için farklı adaylar varsa aralarında mutabakat sağlanmış, eşit sayıdaki görevliler tarafından kontrol edilir. Dernek Genel Kuruluna katılacak Üyeler, Genel Merkez Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adlarının karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
b) Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Genel Merkez Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de, Genel Merkez Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir.
c) Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere seçilecek Dernek Genel Kurulu Divan Heyeti 1 (bir) Başkan ve 2 (iki) Yazman üyeden oluşur. Genel Başkanlık seçimi için farklı adaylar varsa, eşit temsil ilkesine uygun olarak Divan Heyeti oluşturulur. Divana aday olacak kişiler, ilgili Genel Kurulda seçime konu olan hiçbir dernek organına aday olamaz. Mevcut Genel Merkez Yönetim ve Genel Denetleme Kurulunda görevi olanlar divanda görev alamaz.
ç) Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
d) Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
e) Dernek Genel Kurulunda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
f) Dernek Genel Kurulunda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır, vekaleten oy kullanılamaz. Onursal üyeler Dernek Genel Kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Derneğin tüzel kişi olan üyesinin olması halinde, tüzel kişinin imza sirkülerine göre görevlendireceği kişi oy kullanır.
g) Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler bir örneği divan kurulu başkanında kalmak üzere, ibra edilen Dernek Genel Başkanına teslim edilir. Talepleri halinde divan yazmanları da tutanaktan birer örnek alabilir. Genel Merkez Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Genel Merkez Yönetim Kuruluna Dernek Genel Kurul toplantı tarihinden itibaren 7 (yedi) gün içinde teslim edilmesinden sorumludur.
DERNEK GENEL KURULUNUN OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ
Madde 13 - Dernek Genel Kurulunda, organ seçimleri gizli oyla yapılır, bunun dışındaki konularda aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, Dernek Genel Kurul Divan Heyeti Başkanının belirleyeceği yöntem uygulanır.
a) Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, Divan Heyeti Başkanı veya sandık görevlileri tarafından mühürlenmiş zarflar, kağıtlar veya oy pusulaları, Dernek Genel Kuruluna katılma hakkına sahip üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra, ağzı kapalı olarak içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
b) Dernek Genel Kurul Kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve Derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
DERNEK GENEL KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 14 -Aşağıda yazılı hususlar Dernek Genel Kurulunca görüşülüp karara bağlanır:
a) Dernek organlarının seçilmesi,
b) Dernek Tüzüğünün değiştirilmesi,
c) Genel Merkez Yönetim ve Genel Denetleme Kurulları raporlarının görüşülmesi ve Genel Merkez Yönetim Kurulunun ibrası,
ç) Genel Merkez Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
d) Derneğin diğer organlarının (Genel Merkez Yönetim Kurulu ve Genel Denetleme Kurulu) denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle üyelerinin görevden alınması,
e) Üyelikten çıkarma hakkında verilen Genel Merkez Yönetim Kurulu Kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
f) Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Genel Merkez Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
g) Genel Merkez Yönetim Kurulunca Dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
ğ) Genel Merkez Yönetim ve Genel Denetleme Kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine eğer ücret verilecekse bu ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile Dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
h) Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
ı) Derneğin yurt içinde ve yurt dışında şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şubeler ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda Genel Merkez Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
i) Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
j) Derneğin vakıf kurması,
k) Derneğin feshedilmesi,
l) Genel Merkez Yönetim Kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
m) Derneğin en yetkili organı olarak, Derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
n) Mevzuatta Dernek Genel Kurulunca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
GENEL MERKEZ YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ
Madde 15 - Genel Merkez Yönetim Kurulu 11 (on bir) asıl ve 11 (on bir) yedek üye olarak Dernek Genel Kurulunca seçilir.
Genel Merkez Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla aşağıdaki şekilde görev bölüşümü yapar:
1. Genel Başkan,
2. Genel Başkan Yardımcısı,
3. Genel Sekreter,
4. Genel Sayman,
5. Örgütlenme ve İnsan Kaynaklarından Sorumlu Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesi,
6. Eğitim İşlerinden Sorumlu Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesi,
7. Hukuk İşlerinden Sorumlu Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesi,
8. Bireysel ve Toplumsal Sağlıkla İlgili Konulardan Sorumlu Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesi,
9. Üretim, Girişimcilik, Emek ve Kooperatifçilikten Sorumlu Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesi,
10. Yurtiçindeki ve Yurtdışındaki Demokratik Kitle Örgütleriyle İlişkilerden Sorumlu Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesi,
11. Tanıtım, Basın Yayın ve Halkla İlişkiler, Sosyal Medya, Fon ve Kaynak Oluşturmadan Sorumlu Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesi.
Genel Merkez Yönetim Kurulu asıl üyeliğinde, istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde, Dernek Genel Kurulunda aldığı oyların çokluğu sırasına göre, Genel Merkez Yönetim Kurulu Yedek Üyelerinin 15 (onbeş) gün içerisinde göreve çağrılması mecburidir.
GENEL MERKEZ YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 16 - Genel Merkez Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:
a) Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,
b) Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Dernek Genel Kuruluna sunmak,
c) Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak Dernek Genel Kurulunun onayına sunmak,
d) Dernek Genel Kurulunun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, Derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi, abonelik sözleşmeleri yapmak, Dernek lehine rehin, ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
e) Dernek Genel Kurulunun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
f) Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak,
g) Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
h) Dernek Genel Kurulunda alınan kararları uygulamak,
i) Her faaliyet yılı sonunda Derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile Genel Merkez Yönetim Kurulu çalışmalarını açıklayan Faaliyet Raporunu düzenlemek, toplandığında Dernek Genel Kuruluna sunmak,
j) Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
k) Dernek Genel Merkezine üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
TOPLANTI USUL VE ESASLARI
A- Derneğin amacını gerçekleştirmek yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak için, haftada bir çağrısız olarak toplanır. Genel Başkan ve Genel Başkan’ın yokluğunda Yardımcısı olağanüstü bir hal varsa toplantıya çağırma yetkisine sahiptir. Toplantı gündemini Genel Sekreter hazırlar. Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyelerinden iki kişinin yazılı olarak talep ettiği konular da gündeme alınır.
B- Toplantılar salt çoğunluğun katılımıyla yapılır, kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla alınır.
C- Özürsüz olarak üst üste 5 (beş) ve yılda 15 (on beş) toplantıya katılmayan üyeler Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyeliğinden çekilmiş sayılır.
D- Genel Merkez Yönetim Kurulunun üye sayısı, boşalmalar nedeniyle üye tam sayısının yarısından aşağı düşer ve yedek üyelerden de tamamlanamazsa, mevcut Genel Merkez Yönetim Kurulu veya Genel Denetleme Kurulu tarafından Dernek Genel Kurulu 1 (bir) ay içinde olağanüstü toplantıya çağırılır.
GENEL BAŞKAN VE GENEL BAŞKAN YARDIMCISI
Madde 17 - Genel Başkan ve Genel Başkan Yardımcısı, Genel Merkez Yönetim Kurulu üyeleri arasından, Genel Merkez Yönetim Kurulu'nun ilk toplantısında seçilir.
a) Seçim için çoğunluk oyu zorunludur.
b) Genel Merkez Yönetim Kurulu üyelerinin en az dokuzunun yazılı güvensizlik ve/veya yetersizlik önerileri ile, Genel Merkez Yönetim Kurulu'nun ilk toplantısında Genel Başkan veya Genel Başkan Yardımcısı hakkında görüşme açılır. Görüşme sonunda Genel Başkan veya Genel Başkan Yardımcısı hakkında güven oylaması yapılır. Üye salt çoğunluğunun güvensizlik oyu vermesi halinde Genel Başkan veya Genel Başkan Yardımcısı çekilmiş sayılır.
GENEL BAŞKAN VE GENEL BAŞKAN YARDIMCISININ GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 18 - Genel Başkan tüm kurum ve kişilere karşı Derneği temsil eder. Derneğin Genel Denetleme Kurulu dışında bütün organ, komisyon ve alt kurullarının da başkanıdır. Yokluğunda bu görevleri Genel Başkan Yardımcısı yürütür.
Genel Merkez Yönetim Kurulu'nun verdiği yetkileri kullanır. Dernek çalışmalarının düzenli yürütülmesini sağlar.
GENEL SEKRETERİN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 19 - Genel Sekreter, Genel Merkez Yönetim Kurulu üyeleri arasından, Genel Merkez Yönetim Kurulu'nun ilk toplantısında seçilir. Görev ve yetkileri şunlardır:
a) Genel Başkanın ve Genel Başkan Yardımcısının bulunmadığı ya da onların görevlendirdiği hallerde, Genel Merkez Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder. Genel Başkan ve Genel Başkan Yardımcısının olmadığı hallerde, Genel Başkanın yetki ve görevlerini üstlenerek yürütür.
b) Tüzük, Dernek Genel Kurulu, Genel Merkez Yönetim Kurulu kararlarına göre Derneğin her türlü yazışmalarını düzenli şekilde yürütür.
c) Genel Merkez Yönetim Kurulu kararları alındıktan sonra, üyelik başvurularını, kendiliğinden sona erme, üyelikten istifa ve çıkarılmaları Genel Merkez Üye Kayıt Defterine işler ve DERBİS girişlerinin yapılmasını sağlar, sonuçları ilgililere bildirir.
d) Dernek şube ve temsilcilikleri arasında uyumlu çalışmayı sağlar.
e) Genel Başkanlığın ve Genel Başkan Yardımcılığının boşalması halinde, bu görevi yeni Genel Başkan seçilene kadar yürütür.
f) Çalışma konusuyla ilgili yazışmaları ve dosyalama işlerini yürütür.
g) Tüzüğün, kendi alanıyla ilgili Dernek yönerge ve yönetmeliklerinin ve Genel Merkez Yönetim
Kurulunun verdiği diğer görevleri yapar.
GENEL SAYMAN VE GÖREVLERİ
Madde 20 - Genel Sayman, Genel Merkez Yönetim Kurulu üyeleri arasından, Genel Merkez Yönetim Kurulu'nun ilk toplantısında seçilir. Görev ve yetkileri şunlardır:
a) Derneğin gelirlerinin ve Genel Merkez Üyelerinin ödentilerinin zamanında ve tam olarak toplanmasını ve zorunlu defterlerin düzenli şekilde, günü gününe tutulmasını sağlamak, vadesi gelmiş alacakların tahsili ve borçların ödenmesi için gerekli işlemleri yapmak,
b) Dernek adına yapılacak bütün giderlerin, Dernek Tüzüğü, Dernek Genel Kurulu ve Genel Merkez Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
c) Zorunlu durumlarda, gerekli işlemlerin bir hafta içinde tamamlanması koşulu ile, Genel Merkez Yönetim Kurulu'nca saptanacak miktarlarda harcamalar yapmak,
d) Denek Genel Kurulu'na sunulacak mali bütçeyi hazırlamak,
e) Derneğin mallarından, parasından birinci dereceden sorumlu olup, demirbaş defteri tutulmasını sağlamak,
f) Çalışma konusuyla ilgili yazışmaları ve dosyalama işlerini yürütmek,
g) Tüzüğün, kendi alanıyla ilgili Dernek yönerge ve yönetmeliklerinin ve Genel Merkez Yönetim
Kurulunun verdiği diğer görevleri yapmak.
GENEL DENETLEME KURULU
Madde 21 - Genel Denetleme Kurulu, Dernek Genel Kurulu'nda Derneğin üyeleri arasından üç asıl, üç yedek olarak seçilir. Genel Denetleme Kurulu seçildikten sonra en geç 15 (on beş) gün içinde toplanarak kendi arasından bir başkan seçer. Kurul kendi başkanının çağrısı üzerine altı ayda bir kez toplanır ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Genel Merkez Yönetim Kuruluna ve toplandığında Dernek Genel Kurulu'na sunar.
a) Genel Merkez Yönetim Kurulu'nun isteği üzerine de denetleme yapar.
b) Genel Denetleme Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka bir sebeple boşalma olduğu takdirde oy oranına göre yedek üyelerin çağrılması mecburidir.
GENEL DENETLEME KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
a) Derneğin bütün çalışmalarının Tüzük, Dernek Genel Kurulu ve Genel Merkez Yönetim Kurulu kararlarına uygun olup olmadıklarını inceler ve gerekli uyarıları yapar. Gerektiğinde Dernek Genel Kurulu'nu olağanüstü toplantıya çağırır.
b) Genel Denetleme Kurulu, yaptığı denetleme sonuçlarını bir rapor haline getirir, saptadığı eksik ve aksaklıkların düzeltilmesi için Genel Merkez Yönetim Kurulu'nu uyarır.
c) Genel Denetleme Kurulu Genel Merkezin ve şubelerin, dosya, defter ve kayıtlarını her zaman denetleyebilir.
ç) Genel Denetleme Kurulu derneğin her altı ay itibariyle faaliyetlerini, gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını düzenleyeceği rapor ile her altı ayda bir Genel Merkez Yönetim Kuruluna, toplandığında Dernek Genel Kuruluna sunar.
DERNEĞİN ŞUBELERİNİN KURULUŞU
Madde 22 - Dernek, yurt içinde ve yurt dışında gerekli görülen yerlerde Dernek Genel Kurulundan aldığı yetki ile şube açabilir. Bu amaçla Dernek Genel Merkez Yönetim Kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir. Ancak merkez ilçelerde 2. Şube açılamaz, diğer ilçelerde talep ve istek varsa şube açılabilir.
Şubeler, tüzel kişiliği olmayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
ŞUBELERİN ORGANLARI VE ŞUBELERE UYGULANACAK HÜKÜMLER
Madde 23 - Şubenin organları, Şube Genel Kurulu, Şube Yönetim Kurulu ve Şube Denetleme Kuruludur.
a) Şube Genel Kurulu, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Üye sayısı, 100 (yüz) dahil, 100 (yüz)’e kadar olan şubelerde Şube Yönetim Kurulu, 5 (beş) asıl ve 5 (beş) yedek, Şube Denetleme Kurulu ise 3 (üç) asıl ve 3 (üç) yedek üye olarak Şube Genel Kurulunca seçilir. Üye sayısı 100 (yüz)’ü geçen şubelerde ise, Şube Yönetim Kurulu 7 (yedi) asıl ve 7 (yedi) yedek, Şube Denetleme Kurulu ise 3 (üç) asıl ve 3 (üç) yedek üye olarak Şube Genel Kurulunca seçilir.
b) Bu organların görev ve yetkileri ile bu Tüzükte yer alan, Dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede Şubelerde de uygulanır.
ŞUBELERİN GENEL KURULU, TOPLANMA ZAMANI VE DERNEK GENEL KURULUNDA TEMSİLİ
Madde 24 - Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını Dernek Genel Kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.
a) Şubelerin olağan genel kurulu, 3 (üç) yılda bir Şubat ayında, Şube Yönetim Kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.
b) Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve Dernek Genel Merkezine bildirmek zorundadırlar.
c) Şubeler, Derneğin şube sayısı üçe kadar olması durumunda Dernek Genel Kurulunda tüm üyelerin doğrudan katılımı ile; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şubede kayıtlı her 30 (otuz) üye için 1 (bir), arta kalan üye sayısı 15’ten (on beş) fazla ise bu üyeler için de 1 (bir) olmak üzere şube genel kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile Dernek Genel Kuruluna katılma hakkına sahiptir.
ç) Dernek Genel Kuruluna en son Şube Genel Kurulunda seçilen delegeler katılır.
d) Şubelerin yönetim veya denetleme kurulunda görevli olanlar, Genel Merkez Yönetim veya Genel Denetleme Kuruluna seçildiklerinde Şubedeki görevlerinden ayrılırlar.
ŞUBE YÖNETİM KURULU
a) Üye sayısı, 100 (yüz) dahil, 100 (yüz)’e kadar olan şubelerde,
Şube Yönetim Kurulu, 5 (beş) asıl ve 5 (beş) yedek üye olarak seçilir. İlk toplantıda, görev bölüşümü yapılarak,
1. Şube Başkanı,
2. Şube Sekreteri,
3. Şube Saymanı,
4. Şube Örgütlenme, Tanıtım, Basın Yayın, Halkla İlişkiler, Sosyal Medya, Fon ve Kaynak Oluşturmadan Sorumlu Yönetim Kurulu Üyesi,
5. Şube Eğitim ve Hukuk İşlerinden Sorumlu Yönetim Kurulu Üyesini seçer.
Üye sayısı 100 (yüz)’ü geçen şubelerde ise, Şube Yönetim Kurulu 7 (yedi) asıl ve 7 (yedi) yedek üye olarak seçilir. Bu Şubelerdeki ilk toplantıda, görev bölüşümü yapılarak,
1. Şube Başkanı,
2. Şube Sekreteri,
3. Şube Saymanı,
4. Şube Örgütlenme, Tanıtım, Basın Yayın, Halkla İlişkiler, Sosyal Medya, Fon ve Kaynak Oluşturmadan Sorumlu Yönetim Kurulu Üyesi,
5. Şube Eğitim ve Hukuk İşlerinden Sorumlu Yönetim Kurulu,
6. Şube Bireysel ve Toplumsal Sağlık İşlerinden Sorumlu Yönetim Kurulu Üyesi,
7. Şube Üretim ve Kooperatifçilikten Sorumlu Yönetim Kurulu Üyesini seçer.
b) Şube Yönetim Kurulu, bulunduğu yerde Derneği temsil eder. Genel Merkez tarafından verilecek görevleri yapar, şube komisyonlarını ve çalışma gruplarını oluşturur.
c) Şube Yönetim Kurulu, olağanüstü durumlar dışında ayda bir genel üye toplantıları düzenler. Ayrıca Şube Yönetim Kurulu, gerek gördüğü zaman veya 10 (on) üyenin yazılı istemi üzerine genel üye toplantıları düzenler, gündemdeki konular tartışılır, sonuçları duyurulur.
ç) Şube Organlarında görev yapanlar, Tüzükte, Dernek yönerge ve yönetmeliklerinde belirtilen Genel Merkez Yönetim Kurulu görevlerini Şubelerine uygun düştüğü ölçüde, mevzuata göre uygular ve yaparlar.
ŞUBE DENETLEME KURULU
Madde 25 - Şube Genel Kurulu, denetleme işlemini yürütmek üzere 3 (üç) asıl, 3 (üç) yedek denetçi seçer. Tüzükte belirtilen Genel Denetleme Kurulu görevleri, Şube Denetleme Kurulu için de geçerlidir.
Şube Yönetim Kurulu üyeleri ile Şube denetçileri, Derneğin Genel Merkez organlarında görev alabilirler. Ancak seçildikleri anda şubedeki görevlerinden ayrılırlar.
TEMSİLCİLİK AÇMA
Madde 26 - Genel Merkez, yurt içinde ve yurt dışında gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla Genel Merkez Yönetim Kurulu Kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, Genel Merkez Yönetim Kurulu Kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, Dernek Genel Kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.
MALİ HÜKÜMLER
Madde 27- Derneğin gelir kaynakları şunlardır.
1- Üye ödentisi: Üyelerden giriş ödentisi olarak 20 (yirmi) TL, yıllık olarak da 50 (elli) TL ödenti alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye Dernek Genel Kurulu yetkilidir,
2- Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %20 (yirmi)’si altı ayda bir Genel Merkeze gönderilir,
3- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
4- Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, kermes, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
5- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
6- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak yardımlar,
7- Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
8- Diğer gelirler.
9- Derneğin paraları Derneğin yararı gözetilerek ulusal bankalardan birine yatırılır. Bankadan para, Genel Başkan, Genel Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter ve Genel Sayman’dan herhangi ikisinin ortak imzaları ile çekilir. Şubelerde ise Şube Başkanı, Şube Sekreteri ve Şube Saymanı’ndan herhangi ikisinin imzası ile çekilir. Genel Merkez ve Şubelerde, ilgili Yönetim Kurulu'nun saptayacağı kadar para, Genel Sayman'ın veya Şube Saymanı’nın sorumluluğu altında Dernek kasasında bulundurulur.
DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER
Madde 28 - Defter tutma esasları; Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
a) Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
b) Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın, ilgisine göre Genel Merkez veya Şube Yönetim Kurulu Kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
c) Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
DEFTER TUTMA ESASLARI
Kayıt Usulü
Madde 29 - Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Kayıt Usulü
Tutulacak Defterler
Dernekte ve Şubelerinde, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) Karar Defteri: Genel Merkez ve Şube Yönetim Kurulu Kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2) Üye Kayıt Defteri: Derneğe ve Şubelere üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, Derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4) İşletme Hesabı Defteri: Dernek veya Şubeler adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) (a) bendinin 1 inci, 2 nci, 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2) Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Hazine ve Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Yukarıda sayılan defterlerden yevmiye defteri, büyük defter ve tutulması durumunda envanter defteri bu Dernekler Yönetmeliği hükümlerine aykırı olmamak şartı ile elektronik ortamda tutulmalarına ilişkin Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığınca çıkarılan tebliğlerde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde, diğer defterler ise Bakanlıkça oluşturulan veya izin verilen yazılımlar kullanılarak elektronik ortamda da tutulabilir.
DEFTERLERİN TASDİKİ
Dernekler Yönetmeliğinde yazılı defterleri kullanacak olan Dernek ve Şubeleri, elektronik ortamda tutulacak defterler hariç olmak üzere, bunları kullanmaya başlamadan önce il müdürlüğüne veya notere tasdik ettirirler. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, Yevmiye Defteri kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilir. Büyük Defterin onaylatılması zorunlu değildir.
Tasdik edilen her defter için ayrı bir tasdik numarası verilir. Derneğin adı, kütük numarası, yerleşim yeri, defterin türü, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi, tasdik numarası, tasdiki yapan makamın resmi mühür ve imzasını içeren ve şekli (Dernekler Yönetmeliği EK-11)’de belirtilen, elektronik ortamda tutulan Tasdik Şerhi Formu doldurulup defterin ilk sayfasına yapıştırılarak köşeleri tasdiki yapan makam tarafından mühürlenir. Defterin son sayfası, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi ve numarası belirtilerek tasdik makamı tarafından mühürlenir ve imzalanır.
Defterlerin her sayfası sıra numarasıyla teselsül edip etmediği kontrol edilerek mühürlenir.
İl Müdürlüğü, tasdikini yaptığı defterlere ilişkin bilgileri elektronik ortamda tutulan, örneği Dernekler Yönetmeliği EK-12’de yer alan Tasdik Defterine kaydeder.
GELİR TABLOSUNUN DÜZENLENMESİ
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ
Madde 30 - Gelir ve Gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
a) Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
b) Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
c) Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
ALINDI BELGELERİ
a) Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) Genel Merkez veya Şube Yönetim Kurulu Kararıyla, matbaaya bastırılır.
b) Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
YETKİ BELGESİ
a) Genel Başkan, Genel Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter ve Genel Sayman (Şubelerde Şube Başkanı, Şube Sekreteri, Şube Saymanı) hariç, Dernek ve Şubeler adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Genel Merkez veya Şube Yönetim Kurulu Kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, Dernek Genel Başkanı veya Şube Başkanlarınca onaylanır. Genel Merkez veya Şube Yönetim Kurulu asıl üyeleri içerisinden; Genel Merkezde Genel Başkan, Genel Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter ve Genel Sayman, Şubelerde Şube Başkanı, Şube Sekreteri, Şube Saymanı yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
b) Yetki belgelerinin süresi Genel Merkez veya Şubeler Yönetim Kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin, ilgisine göre Genel Merkez veya Şubeler Yönetim Kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi, ilgisine göre Genel Merkez veya Şubelerin Yönetim Kurulu Kararı ile her zaman iptal edilebilir.
GELİR VE GİDER BELGELERİNİN SAKLAMA SÜRESİ
Defterler hariç olmak üzere, Genel Merkez veya Şubeler tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 (beş) yıl süreyle saklanır.
BEYANNAME VERİLMESİ
Madde 31 - Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” ilgisine göre Genel Merkez veya Şubeler Yönetim Kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde Dernek Başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.
BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Madde 32 - Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
A) Dernek ve Şube Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Derneğin ve Şubelerin olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, Genel Merkez ve Şube Yönetim ve Denetleme Kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Dernek Genel Kurul Toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; Dernek Genel Kurul toplantı tutanağı, Tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde mülki idare amirliğine verilir.
B) Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
C) Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurulup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Ç) Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek Tüzüğünde yapılan değişiklikler de Tüzük değişikliğinin yapıldığı Dernek Genel Kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, Dernek Genel Kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
Madde 33 - Dernek ve Şubelerde; Dernek veya Şube Genel Kurulu, Genel Merkez veya Şube Yönetim Kurulu, Genel veya Şube Denetleme Kurulu tarafından Genel Merkez veya Şubelerde iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Dernek veya Şube Genel Kurulu, Genel Merkez veya Şube Yönetim Kurulu, veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Genel Denetleme Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Genel Denetleme Kurulu ve Şube Denetleme Kurulu tarafından en geç yılda bir defa ilgisine göre Genel Merkezin ve Şubelerin denetimi gerçekleştirilir. Dernek ve Şubeler Genel Kurulu veya Genel Merkez ve Şubeler Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
Madde 34 - Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Genel Merkez Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi, nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, Derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve Derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ
Madde 35 - Tüzük değişikliği Dernek Genel Kurul kararı ile yapılabilir.
a) Dernek Genel Kurulunda tüzük değişikliği yapılabilmesi için Dernek Genel Kuruluna katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
b) Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Dernek Genel Kurulunda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ
Madde 36 - Dernek Genel Kurulu, her zaman Derneğin feshine karar verebilir.
a) Dernek Genel Kurulunda fesih konusunun görüşülebilmesi için Dernek Genel Kuruluna katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
b) Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Dernek Genel Kurulunda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
TASFİYE İŞLEMLERİ
a) Dernek Genel Kurulunca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin Dernek Genel Kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Kadın ve Mücadele Derneği” ibaresi kullanılır.
b) Tasfiye Kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, Şubelerde Genel Merkeze devredilir. Genel Merkez ise Dernek Genel Kurulunda belirlenen yere devreder. Dernek Genel Kurulunda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
c) Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
ç) Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun 7 (yedi) gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
d) Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Madde 37 - Bu Tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1- İlk Genel Kurulda Dernek organları oluşturulana kadar, Derneği temsil edecek ve Dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan Geçici Yönetim Kurulu Üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Geçici Yönetim Kurulu Üyeleri:
1. Kurucu Genel Başkan: Melek Neslihan ÖZFİDAN
2. Kurucu Genel Başkan Yardımcısı: Gülderen ATALAY
3. Genel Sekreter: Hikmet MOLU
4. Genel Sayman: Fatime Nursel MUSLUOĞLU
5. Örgütlenme ve İnsan Kaynaklarından Sorumlu Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesi: Cansu Kıymet SAK
6. Eğitim İşlerinden Sorumlu Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesi: Nejla BASA
7. Hukuk İşlerinden Sorumlu Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesi: Nurdacan ALBAY
8. Bireysel ve Toplumsal Sağlıkla İlgili Konulardan Sorumlu Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesi: Suna KERİMOĞLU
9. Üretim, Girişimcilik, Emek ve Kooperatifçilikten Sorumlu Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesi: Gülenden ÇARDAKKAYA
10. Yurtiçindeki ve Yurtdışındaki Demokratik Kitle Örgütleriyle İlişkilerden Sorumlu Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesi: Neslihan ERÖKSÜZ
11. Tanıtım, Basın Yayın ve Halkla İlişkiler, Sosyal Medya, Fon ve Kaynak Oluşturmadan Sorumlu Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesi: Dilek IŞIK
İşbu Tüzük 37 (otuz yedi) Madde, 1 (bir) Geçici Madde’den oluşmuştur.